Seuramestaruuskilpailujen sunnuntain kierroksen peruuntuminen

Päätös kierroksen peruuttamisesta tehtiin sunnuntaiaamuna klo 7.30 senhetkisten kenttäolosuhteiden ja sääennusteen perusteella. Yön ja aamun rankkasateiden jäljiltä kentällä ja etenkin viheriöillä oli runsaasti seisovaa vettä, minkä arvioitiin vaikeuttavan pelaamista liikaa.

Tilannetta arvioitiin kilpailunjohtajan johdolla yhdessä tuomareiden ja kentällä olleiden henkilöiden kanssa. Yön aikana oli tullut melko paljon sadetta, ja käytettävissä ollut sääennuste lupasi sateen jatkuvan.

Näiden tietojen perusteella kilpailunjohto arvioi, ettei tasapuolisen kilpailun järjestämiselle ollut riittäviä edellytyksiä eikä olosuhteiden paranemista voitu riittävällä varmuudella odottaa lähitunteina.

Myös kilpailun siirtämistä myöhemmäksi arvioitiin. Viimeiset lähdöt oli aikataulutettu klo 14.40, ja viimeisen ryhmän arvioitiin päättävän kierroksensa noin klo 19–19.30. Tämän vuoksi merkittävä siirto olisi aiheuttanut riskin siitä, ettei kilpailua olisi ehditty pelata loppuun ennen pimeän tuloa.

Sää ja kentän pelattavuus paranivat kuitenkin myöhemmin päivän aikana enemmän kuin päätöstä tehtäessä pystyttiin ennakoimaan. Päivän myöhemmän sään ja kentän kunnon perusteella voidaan todeta, että peruuttamispäätös tehtiin liian aikaisin.

Seuramestaruuskilpailut ovat pelaajille tärkeä tapahtuma, jota varten on harjoiteltu ja tehty työ-, matka- ja perhejärjestelyjä. Olemme aidosti pahoillamme pelaajille peruuntumisesta aiheutuneesta pettymyksestä ja haitasta.

Heti päätöksen tekemisen jälkeen peruuntumisesta pyrittiin tiedottamaan pelaajille kaikkien käytettävissä olleiden kanavien kautta. Kilpailujärjestelmä GameBookin kautta lähetettiin peruutusviestit sähköpostilla pian päätöksen jälkeen. (Gamebookissa ei valitettavasti ole ominaisuutta, joka olisi mahdollistanut tekstiviestin lähettämisen) Lisäksi tietoa välitettiin myös käytössä olleiden WhatsApp-ryhmien kautta.

Lähetetyt viestit eivät kuitenkaan tavoittaneet kaikkia ensimmäisten lähtöjen pelaajia riittävän ajoissa. Saamamme palautteen perusteella kaikki pelaajat eivät myöskään saaneet GameBookin kautta lähetettyjä viestejä.

Käytössä ollut viestintätapa ei varmistanut kaikkien pelaajien tavoittamista. Tämä oli toimintamallimme puute, jonka korjaamme. Pahoittelemme pelaajille puutteellisesta tiedottamisesta aiheutunutta turhaa matkaa ja vaivaa.

Käymme tapahtumat ja saamamme palautteen huolellisesti läpi.

Ennen seuraavia seuramestaruuskilpailuja laadimme kirjallisen toimintamallin erityistilanteisiin, kuten säästä johtuviin kilpailun keskeytyksiin ja peruuttamisiin. Toimintamallissa määritellään päätöksentekijät, tilanteen uudelleenarvioinnin ajankohdat, käytettävät viestintäkanavat sekä vaihtoehdot kilpailun jatkamiseksi.

Arvioimme myös kilpailun aikataulutusta ja pelaajamäärää kokonaisuutena. Tarkastelemme muun muassa cut-rajojen käyttöä eri sarjoissa, jotta viimeiselle kilpailupäivälle voidaan jättää enemmän liikkumavaraa poikkeustilanteisiin.

Peruuttamispäätös tehtiin vaikeassa tilanteessa niiden tietojen ja olosuhteiden perusteella, jotka olivat käytettävissä sunnuntaiaamuna. Jälkikäteen tiedämme, että sää ja kentän pelattavuus kehittyivät päivän aikana ennakoitua paremmiksi ja että päätös tehtiin liian aikaisin.

Kiitämme pelaajia saamastamme palautteesta. Otamme tapahtuneesta opiksi ja pahoittelemme vielä kerran siitä aiheutunutta pettymystä, mielipahaa ja vaivaa.

Markku Nikulainen
Kilpailunjohtaja
Jani Sutinen
Kilpailu-, sääntö- ja tasoitustoimikunnan puheenjohtaja
Jouni Puranen
Tarinagolf ry puheenjohtaja
Osmo Ruuska
Tarinagolf ry toiminnanjohtaja